Die Signaturkarte ist Teil einer lokalen Signatureinrichtung. Diese muss einmalig zum Kassensystem gekauft werden. Bei der Signaturkarte handelt es sich um einen kleinen Chip, der dazu dient jede abgeschlossene Rechnung Ihrer Kasse zu unterschreiben (signieren). Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Rechnungen eine fortlaufende Kette ergeben.
Die Signaturkarte ist nicht direkt mit dem Finanzamt verbunden. Es muss jedoch bei der ersten Inbetriebnahme ein Startbeleg an das Finanzamt übermittelt werden. Dadurch wird Ihrem Kassensystem die Signaturkarte zugewiesen. Sollte aus welchem Grund auch immer Ihre Kasse defekt werden, besteht die Möglichkeit die Signaturkarte zum neuen Kassensystem mitzunehmen. Sie kann jedoch immer nur mit einer Kassa gleichzeitig registriert sein.